酒店辦理團(tuán)隊(duì)住宿登記的程序與標(biāo)準(zhǔn)
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1)在團(tuán)隊(duì)抵店前,從營(yíng)銷(xiāo)部清楚獲取當(dāng)日?qǐng)F(tuán)隊(duì)的信息責任製。包括:團(tuán)隊(duì)抵店和離店的時(shí)間特點,房間價(jià)格緊密相關,房間類(lèi)型至關重要,房間數(shù)量適應性強,全陪房道路,付費(fèi)方式以及其它特殊要求等等情況正常。
2)建立團(tuán)隊(duì)帳戶,根據(jù)團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單的要求合理分配房間解決。
3)在團(tuán)隊(duì)到達(dá)之前預期,將團(tuán)隊(duì)房間號(hào)準(zhǔn)備好并通知房務(wù)中心,如有必要通知房務(wù)中心撤掉房間內(nèi)的酒水和非團(tuán)隊(duì)使用物品攜手共進,并通知總機(jī)將長(zhǎng)途電話關(guān)閉共同。
4)通知大堂副理在客人抵店前匯同房務(wù)中心檢查房間推進一步。
5)準(zhǔn)備好房間鑰匙和迎賓卡,在迎賓卡上要注明團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)號(hào)簡單化,抵店時(shí)間和離店時(shí)間力度,并注明是否是簽單團(tuán)隊(duì)。
6)團(tuán)隊(duì)抵店時(shí)系統性,向客人問(wèn)好勇探新路。
7)確認(rèn)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)或負(fù)責(zé)人。
8)請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在團(tuán)隊(duì)登記單上簽字傳遞,再次確認(rèn)團(tuán)隊(duì)的離店時(shí)間試驗。請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)或負(fù)責(zé)人提供團(tuán)隊(duì)成員的有效證件號(hào)或復(fù)印件,以便及時(shí)輸入電腦和國(guó)家公安機(jī)關(guān)的相關(guān)登記系統(tǒng)提供有力支撐。向領(lǐng)隊(duì)或負(fù)責(zé)人發(fā)放團(tuán)隊(duì)鑰匙切實把製度,同時(shí)確認(rèn)以下內(nèi)容:次日叫早時(shí)間,用餐時(shí)間自行開發,取出行李的時(shí)間,團(tuán)隊(duì)離店時(shí)間等等責任。同時(shí)將這些要求通知相關(guān)部門(mén)應用情況。
9)招呼禮賓員為團(tuán)隊(duì)客人送行李。
10)電腦輸入團(tuán)隊(duì)相關(guān)信息組建。
11)將團(tuán)隊(duì)入住的房號(hào)交接給下一班的同事表現。