酒店行李員對(duì)客人遷入及遷出的應(yīng)有程序
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(一)零散(F.I.T)遷人
1.行李員看到客人到達(dá)時(shí),應(yīng)馬上催前啟門積極,展露笑容向客人問安重要平臺,歡迎客人光臨酒店創新能力。
2.幫助搬卸行李下車善於監督,并告知客人卸下之行李數(shù)量,如遇行李件數(shù)多去完善,應(yīng)利用行李車鋪助高效利用,且禮貌地詢客人姓名。(如能從客人之行李名牌上知道更好設計。)
3.引導(dǎo)客人到總臺(tái)柜臺(tái)業務指導,告知柜臺(tái)后的總臺(tái)接待員有關(guān)客人姓名,以便辦理登記遷入手續(xù)就此掀開,自已則應(yīng)把客人之行李放在客人之右后方長足發展,在遠(yuǎn)處站好等待總臺(tái)接待員示意。
4.待客人辦妥遷入手續(xù)后穩步前行,在總臺(tái)接待員手中接過人名資料條子及鑰匙結構不合理。
5.當(dāng)接過鑰匙后,重新核對(duì)鑰匙的房號(hào)與條子上的房號(hào)是相對(duì)逐步改善,如有不對(duì)應(yīng)馬上通知總臺(tái)接待員意見征詢。
6.帶領(lǐng)客人途中,可簡(jiǎn)單介紹本酒店的設(shè)施(例如酒店內(nèi)的餐廳及酒吧等)大大提高。如客人已是车谋厝灰??停瑒t無須作此介紹取得了一定進展,而宜作一般閑談完善好。
7.引導(dǎo)客人到達(dá)房門前,放下行李積極參與,為客人用鑰匙打開房門問題分析,讓客人先進(jìn)入房間,然后把行李放在行李架上交流研討。
8.簡(jiǎn)單告訴客人各燈制更加完善、電視等的操作,然后把鑰匙放在桌上相對較高。
9.離開房間前資源配置,應(yīng)問客人還有什么吩咐并預(yù)祝客人有一個(gè)愉快的逗留相關。然后為客人把房門輕關(guān)上(切勿逗留過久大力發展,以免令旅客誤會(huì))。
10.返回行李組柜臺(tái)生產效率,填寫客人遷入記錄(房間號(hào)碼建言直達、時(shí)間、行李件數(shù)等)將進一步。
(二)團(tuán)體遷入:
1.早班的行李組在當(dāng)天上班后充分發揮,便到總臺(tái)拿取一份當(dāng)天客人遷人登記報(bào)告發展成就。
2.值班行李員會(huì)被通知當(dāng)天會(huì)有多少個(gè)團(tuán)體遷入本酒店,人數(shù)有多少及團(tuán)體的大概到達(dá)時(shí)間重要方式。
3.團(tuán)體到達(dá)時(shí)開展面對面,向團(tuán)員展露笑容,問安及歡迎各位客人光臨本酒店非常重要。
4.迅速引領(lǐng)客人到大堂安坐進一步提升,以免阻塞大堂門前之交通。
5.迅速將行李搬到適當(dāng)?shù)目罩玫胤綘I造一處,清點(diǎn)行李一共有多少件改革創新,并掛上行李牌。
6.根據(jù)客人遷入登記報(bào)告上的預(yù)編房號(hào)取得顯著成效,核對(duì)客人行李名牌姓名新模式,把房號(hào)寫在各行李牌上。
7.將行李根據(jù)樓層分類放好不容忽視,以便運(yùn)送組織了,除了客人堅(jiān)持自己動(dòng)手拿行李外,都應(yīng)該給與行李運(yùn)送服務(wù)不要畏懼。
8.各行李員將樓層的行李支到客人房間服務為一體。
9.到達(dá)客人房門時(shí),應(yīng)先敲門逐漸顯現。
10.稱呼客人為×先生全會精神,并告訴客人的行李及件數(shù)已到達(dá),且代為將行李搬進(jìn)客房拓展基地,在適當(dāng)之地方放下集中展示,以使客人便于查收,且把進(jìn)房行李件數(shù)記下體系流動性。
11.返回柜臺(tái)協(xié)助填寫團(tuán)體遷入記錄探索創新。
(三)行李員對(duì)客人遷出的程序:
A.團(tuán)體的遷出:
1.通宵班的行李員應(yīng)該查對(duì)總臺(tái)之團(tuán)體表,然后把當(dāng)天遷出團(tuán)體房號(hào)實現了超越、收行李時(shí)間及有關(guān)之資料填在團(tuán)體遷出總結(jié)表上新產品。
2.再將各準(zhǔn)備離開的團(tuán)體歸納于一張團(tuán)體遷出總結(jié)表上。
3.行李員應(yīng)在指定時(shí)間到房間收集行李并記錄件數(shù)創新能力。
4.行李員到達(dá)房間時(shí)新品技,應(yīng)先敲門,問安求得平衡,并請(qǐng)問客人準(zhǔn)備好沒有紮實做。
5.如客人未準(zhǔn)備好,不得露出不耐煩的神色至關重要。
6.把收集好的行李集中在貯藏室暫時(shí)安放提供深度撮合服務,并應(yīng)用繩串連服務品質,以免與其他行李混淆。如放置在公眾地方組成部分,應(yīng)不防礙交通行人影響,并用網(wǎng)蓋好。
7.當(dāng)行李車到達(dá)酒店接團(tuán)體離開時(shí)技術節能,行李員便應(yīng)通知旅行團(tuán)領(lǐng)隊(duì)陪同盤點(diǎn)行李指導,確認(rèn)數(shù)量后,才小心運(yùn)送行李上車國際要求。
8.切記在團(tuán)體離開酒店前,所有客人及旅游公司帳目已經(jīng)在前堂收款處辦妥鍛造,并接過結(jié)帳書競爭激烈。
B.零散遷出:
1.當(dāng)行李組接到客人或總臺(tái)接待員的通知某房間需要遷出,應(yīng)記錄客人房號(hào)及通知時(shí)間于零散客人遷出表上改善。
2.行李員應(yīng)馬上在指定時(shí)間到客人房間提行李空白區,離開前把“請(qǐng)清潔房間”牌掛在房門外,提醒客人有否訂車信息化,如有需要形勢,替客人把車子訂好。
3.帶領(lǐng)客人到前堂收款處辦理遷出手續(xù)取得明顯成效,行李員應(yīng)站在客人后面等候(留意客人有否交還鑰匙)約定管轄,完畢后,接過結(jié)帳單后創新的技術,帶領(lǐng)客人到預(yù)定的汽車發揮,把行李放好,請(qǐng)客人盤點(diǎn)清楚快速增長,才向客人道別開放以來,歡迎他日后再度光臨。
4.返回行李組柜臺(tái)初步建立,把客人之離開時(shí)間綜合運用、車輛編號(hào)填寫于零散客人遷出表內(nèi)。