商務(wù)中心服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn)
資料資料 商務(wù)中心服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn).docx
(一)復(fù)印服務(wù)的工作程序與標(biāo)準(zhǔn):
1、主動熱情向客人問好充分。
2重要性、向客人介紹復(fù)印的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)集中展示。
3發展成就、根據(jù)客人的要求和復(fù)印原件發展,選擇紙張的規(guī)格更讓我明白了,復(fù)印張數(shù)及深淺程度新趨勢。
4、將復(fù)印原件在復(fù)印平面上定好位置善謀新篇,檢查送紙箱內(nèi)紙張是否準(zhǔn)備好增產,按動復(fù)印鍵。
5重要的作用、需要放大或縮小時貢獻,按比例調(diào)整尺寸,查看第一張紙的復(fù)印效果力度,如無問題明確了方向,即可連續(xù)復(fù)印。
6勇探新路、復(fù)印完畢單產提升,將復(fù)印原件交給客人,如果原件是若干張試驗,注意不要將順序搞亂勞動精神。
7、將文件交給客人製度保障,如果客人需要裝訂預下達,則代客人裝訂。
8統籌推進、對客人不要的文件方案,要當(dāng)客人的面碎掉。
9了解情況、根據(jù)客人的復(fù)印要求和酒店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)深入,向客人收取費(fèi)用,并開發(fā)票給客人重要的。
10開展研究、如果客人需要掛帳處理,請客人出示迎賓卡相互融合,確認(rèn)客人的身份和房間號首要任務,填寫記帳單,請客人簽字。之后先進的解決方案,及時輸入電腦拓展。掛帳單一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部宣講活動,一聯(lián)交總臺備查,一聯(lián)留商務(wù)中心工藝技術。
11效率、將復(fù)印件交給客人,向客人致謝再見近年來。
(二)打印服務(wù)的工作程序與標(biāo)準(zhǔn):
1講道理、主動熱情向客人問好。
2通過活化、向客人介紹打印的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)落地生根。
3、了解客人原件的要求和特殊格式的編排健康發展,瀏覽原件有效保障,看是否有不清楚的地方或字符。
4長效機製、告知客人大概要完成的時間講實踐。
5、文件打出后奮戰不懈,必須請客人校對市場開拓。
6、修改后大大縮短,再校對一遍要落實好。
7、根據(jù)客人的打印要求和酒店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)更默契了,向客人收取費(fèi)用先進技術,并開發(fā)票給客人。
8順滑地配合、如果客人需要掛帳處理深入,請客人出示迎賓卡,確認(rèn)客人的身份和房間號前沿技術,填寫記帳單基礎,請客人簽字。之后多種方式,及時輸入電腦對外開放。掛帳單一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交總臺備查資料,一聯(lián)留商務(wù)中心廣泛應用。
9、每個文件都要向客人詢問是否存盤及保留時間橫向協同。要求保留的哪些領域,原則上只保留7天;對不保留的不斷創新,則刪除求索。
10、將文件交給客人規模,如果客人需要裝訂穩定發展,則代客人裝訂。
11聯動、向客人致謝再見增持能力。
(三)傳真接收和發(fā)送的工作程序與標(biāo)準(zhǔn):
1、接收客人的傳真時行業內卷,要從電腦或前臺獲得客人的姓名和房間號追求卓越。
2、客人若沒在酒店能力和水平,則以留言單的形式通知客人覆蓋。
3、客人發(fā)送傳真研究,要向客人問好高效。
4、向客人說明傳真的價格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提高。
5機構、查看客人提供的電話號碼,根據(jù)電話號碼輸入傳真交流。
6基礎、如發(fā)送時,對方?jīng)]有接通傳真機(jī)而是通話狀態(tài)還不大,這種情況需拿起電話告知對方接通傳真機(jī)高產,但事先要向客人說明,如拿起電話發揮作用,須收取費(fèi)用良好,按時間計(jì)算。
7銘記囑托、根據(jù)客人的傳真要求和酒店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)引領,向客人收取費(fèi)用自動化裝置,并開發(fā)票給客人。
8應用前景、如客人需要掛帳處理有很大提升空間,請客人出示迎賓卡,確認(rèn)客人的身份和房間號激發創作,填寫記帳單前景,請客人簽字之后及時輸入電腦掛帳單一式三聯(lián)一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交總臺備查提升,一聯(lián)留商務(wù)中心大大提高。
9、向客人致謝再見研究成果。