客房鑰匙的分發(fā)及管理制度
1研究成果、酒店鑰匙的種類
酒店的鑰匙共應(yīng)分為:萬能鑰匙、客房總匙完善好、樓層主匙和客房鑰匙及公眾鑰匙等五種大面積。
A、萬能鑰匙(KING KEY)——可打開酒店內(nèi)所有客房的門鎖問題分析,并且能夠?qū)嵤┛头侩p重鎖和能夠打開客房雙重鎖培養,此匙由總經(jīng)理(駐店經(jīng)理)及值班經(jīng)理(大堂經(jīng)理)保管,(財務(wù)總監(jiān)保管一條封存?zhèn)溆茫└油晟?,便于總?jīng)理檢查任何客房及值班經(jīng)理于緊急情況下使用此萬能鑰匙形式。
B、客房總匙(ROOMS MASTER KEY)——可打開酒店內(nèi)所有客房的門鎖資源配置,但不能打開雙重鎖及實施雙重鎖,由行政管家(客房經(jīng)理)保管使用大幅增加,便于客房部經(jīng)理人員檢查房間的工作特性。
C、樓層主匙(FLOOR MASTER KEY)只能打開一層樓所有客房的門鎖等特點,由樓層領(lǐng)班保管使用建言直達,便于樓層領(lǐng)班檢查房間狀況和清潔衛(wèi)生,以及樓層各班服務(wù)員整理客房將進一步、開床或客人丟失充分發揮、忘帶鑰匙時為客人開門之用。
D成就、客房鑰匙(ROOM KEY)——是住店客人于住宿期間使用的鑰匙重要方式,由接待處(問訊處)保管。
E系統、公眾地方鑰匙(PUBLIO AREAS KEY)——是各營業(yè)場所每日使用的工作鑰匙非常重要,亦是公眾清潔級領(lǐng)班安排非營業(yè)時間內(nèi)清潔營業(yè)場所時開門之用進一步提升。應(yīng)統(tǒng)一保管於前臺收銀處之專門匙箱內(nèi),通常規(guī)定指定人員方可領(lǐng)用營造一處,并存可領(lǐng)用人之簽名名單於前臺收集處改革創新,便於簽領(lǐng)時登記查核之用。
2取得顯著成效、客房鑰匙的分發(fā)和管理
A新模式、客房鑰匙的分發(fā)須嚴(yán)格控制,接待員(問訊員)可直接把鑰匙分發(fā)給熟悉的貴賓不容忽視,長住客和酒店的辰M織了?停纸o鑰匙時不要畏懼,一定期要小心慎重服務為一體,決不可漫不經(jīng)心地交客人的鑰匙弄錯,引起客人的反感逐漸顯現,同時全會精神,正確的分發(fā)客房的鑰匙,可以防止和避免發(fā)生意外拓展基地,如客人拿錯了鑰匙入錯了房間集中展示,被該房間的客人投訴丟失物品時便很難處理。
B體系流動性、住客到來拿取鑰匙時要熱情迎接共享,向客人問候,若能主動方式之一、準(zhǔn)確的將客人的鑰匙拿給客人生動,客人會感到你的業(yè)務(wù)熟練,記憶力好創新能力,感到你對他們的尊重新品技。
C、對于你不認(rèn)識求得平衡,不熟悉的客人來拿鑰匙時紮實做,應(yīng)該有禮貌的詢問客人的姓名,然后與住客名單仔細(xì)核對至關重要,確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后提供深度撮合服務,方可給予客人鑰匙,如遇疑問的發生,還應(yīng)請客人出示房卡組成部分,以供核對,這樣做的目的是為了反鑰匙發(fā)給真正的客人新的動力。
D技術節能、非住店客人若要取用客房鑰匙一定要有住客的書面授權(quán)或書面證明方可指導,非住店 客人如有特殊情況必須進(jìn)入客從房間時,一定要有大堂副理及保安人員在場陪伴國際要求。
E流動性、注意與前臺收銀、大堂副理競爭激烈、團體領(lǐng)隊及陪同保持聯(lián)系持續創新,提醒離店客人歸還鑰匙。
F空白區、鑰匙從客人手中收回時協調機製,應(yīng)以上放入鑰匙格內(nèi),以免到處放容易丟失形勢,將鑰匙放入鑰匙格時一定要看清楚房號實踐者,不要放錯,避免引起工作不便約定管轄。
G數據、前臺柜臺嚴(yán)禁外人及無關(guān)人員出入及動用客房鑰匙。
H大幅拓展、定期擦拭鑰匙發行速度,保持清潔衛(wèi)生。
I與時俱進、如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失性能,當(dāng)班職員必須在房間控制表上的相應(yīng)位置注明“鑰匙遺失” (NO KEY)的標(biāo)記,同時還應(yīng)填寫鑰匙遺失的報告綜合運用,報告的內(nèi)容除證實該客房鑰匙遺失外供給,還應(yīng)填寫遺失的原因,以便前廳部管理人員可以從遺失的客房鑰匙數(shù)量及遺的原因中實事求是,發(fā)現(xiàn)改善管理的必要性進行探討,從而決定應(yīng)該采取何種安全措施。