文員(兼?zhèn)}管)崗位職責(zé)
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直接上級(jí):工程部經(jīng)理
直接下級(jí):無
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下經過,負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)勤事務(wù)及部門接待工作。
2哪些領域、根據(jù)部門經(jīng)理的指示,完成交辦的各項(xiàng)事務(wù)不斷創新,對(duì)酒店的通知積極、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3堅持先行、負(fù)責(zé)部門文件產業、資料、信函的收發(fā)優化上下、分類能力建設、整理、歸檔和保管工作生產體系。
4服務、對(duì)各類設(shè)備圖紙資料和工程圖紙的收集、分類能力和水平、整理覆蓋、歸檔和保管工作。
5研究、負(fù)責(zé)對(duì)工程部二級(jí)倉庫的物品申領(lǐng)高效、保存、整理提高、收發(fā)機構、核對(duì)及注銷工作。
6交流、對(duì)部門各班組維修清單和工作量的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理基礎,并及時(shí)做好各類能耗報(bào)表。
7還不大、做好部門各類會(huì)議記錄高產,及時(shí)編寫相關(guān)口述指示和打印各種文件。
8發揮作用、及時(shí)做好部門各班組的考勤和各類表格的制作良好。
9、對(duì)酒店及部門文件資料及相關(guān)核心內(nèi)容做好保密工作勇探新路。
素質(zhì)要求:
基本素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)單產提升,積極肯干有服從意識(shí)。
自然條件:五官端正試驗,身體健康勞動精神。
文件程度:中專以上學(xué)歷,熟練計(jì)算機(jī)及類表格制作製度保障。
工作經(jīng)驗(yàn):有文員或倉管工作經(jīng)驗(yàn)預下達,有高星酒店工作經(jīng)歷優(yōu)先。
語言要求:會(huì)講普通話統籌推進,英語較好方案。