前臺AR賬務管理制度
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1. 臨時要求掛賬的假房由前臺開設。有預訂的會議註入新的動力、團隊公付的假房由預訂部在預訂時開設領先水平。
2. 固定假房的賬目處理規(guī)范:
(1) 電話費、VOD雙重提升、上網(wǎng)跑賬假房戰略布局,當日應將未入電腦中的賬目及時錄入對應的客房事關全面,若出現(xiàn)跑賬因遲跳等正常原因,由前臺經(jīng)理簽字確認沖減狀態。(2) 垃圾房賬目余額應為零技術節能。
(3) 應收賬假房,要求轉入的賬目應符合掛賬條件和規(guī)定廣泛認同。(含臨時掛賬待結賬目)
備注:應收賬目應有公付傳真件或是協(xié)議月結單位國際要求,有有效簽字人確認或銷售部經(jīng)理以上簽字確認掛賬。臨時掛賬需要部門經(jīng)理級以上在賬 單上簽字擔保掛賬鍛造,事后及時催收行業內卷。
(4) 憑簽字樣掛AR賬假房,要求轉入的賬目應符合AR的掛賬條件和規(guī)定
備注:賬單應有有效簽字人簽名確認逐漸完善。
3. 臨時假房的賬目處理規(guī)范:
(1) 會議參與能力、團隊或特殊情況下設立的個人賬戶假房,會議或團隊假房應于活動結束后兩周內(nèi)結賬是目前主流,
若無法結賬的應按規(guī)定轉AR(公司賬)賬戶中充分發揮。
(2) 賓客多付款賬目按規(guī)定轉入AR中,若賓客下次入住消費時充分發揮,將賬目轉入AR與對應其多付款金額沖抵
備注:多付款賬目轉入AR中應附賬單明細選擇適用,由前臺領班簽字確認,下次消費賬目轉入AR同上操作設計。